ホットペッパー掲載の申し込みから掲載開始まで｜開業何日前に動く？

サロンの開業日が決まり、ホットペッパービューティーへ掲載したいと思ったとき、最初に迷うのが「いつ問い合わせれば間に合うのか」です。

公式サイトでは、掲載開始日は申込みのタイミングによって異なると案内されています。料金も希望エリアやプランで変わるため、「開業1か月前なら必ず間に合う」とは断定できません。結論は、出店エリアと開業希望時期が見えた段階で問い合わせ、正式な申込期限と掲載可能日を担当者へ確認することです。

この記事の日数は契約上の締切ではなく、原稿・写真・予約設定の準備漏れを減らすための目安です。

公式に案内されている掲載までの流れ

HOT PEPPER Beauty公式が示している基本の流れは、次の3段階です。

• 申込み：問い合わせ後、担当者からの連絡を待つ
• 打ち合わせ：担当者と相談し、契約を確定する
• 原稿確認・掲載：原稿を打ち合わせ、最終確認後に掲載する

公式のWeb問い合わせでは、業種、店名、住所、開業時期、席数、担当者名、電話番号、メールアドレスなどを入力します。住所が未定の場合は、おおよそのエリアを入力できる案内があります。物件の内装が完成するまで待つ必要はありません。

掲載希望日の6〜8週間前：問い合わせる

6〜8週間前は公式の期限ではありません。比較、契約確認、原稿、写真、予約設定の時間を取るための準備目安です。

問い合わせ前に、次の情報を一枚へまとめます。

• サロン名（仮称の場合はその旨も伝える）
• 業種と主な施術内容
• 出店予定の住所またはエリア
• 開業予定日と掲載希望日
• 席数、スタッフ数、営業時間の予定
• 主力メニューと価格帯
• 月に使える広告予算の上限

最初の連絡では、希望日に間に合う申込期限、原稿締切、選べるプランと料金、契約期間、更新・解約条件、初回請求の時期を確認します。

掲載希望日の4〜6週間前：見積もりと契約を確認する

プランは「高いほど安心」で決めず、受け入れられる新規枠から考えます。

• 1日に対応できる人数
• 月の営業日数
• 新規予約へ開けられる枠数
• 入口にするメニューの客単価
• 材料費などを引いたあとに許容できる集客費

契約前には、掲載開始日、契約期間、費用、プラン変更の時期、更新・解約の申出期限、写真や原稿の制作範囲を正式資料で確認します。口頭の説明と見積書・契約書で違いがないかも見てください。

掲載希望日の3〜4週間前：原稿と写真をそろえる

原稿打ち合わせの前に、公開する情報をそろえます。

• 正式な店名、住所、最寄り駅からの行き方
• 営業時間、定休日、電話番号、支払い方法
• メニュー名、料金、所要時間、利用条件
• 新規・再来・全員クーポンの対象
• 仕上がり、店内、スタッフ、入口の写真
• キャンセル、遅刻、来店時の注意事項

メニュー名は店内の略称ではなく、初めて見る人が内容を判断できる言葉にします。お客様の写真を使う場合は、撮影と掲載について必要な同意を確認します。

掲載希望日の2〜3週間前：お客様目線で原稿を確認する

誤字だけでなく、初めて来る人が迷わず予約できるかを確認します。

• 店名、住所、電話番号は正しいか
• 開業日、掲載開始日、予約受付日が一致しているか
• 料金、所要時間、施術内容が一致しているか
• クーポンの対象と条件が分かるか
• 写真と説明文が実際の店・施術と一致しているか
• 駅から入口まで迷わず来られるか

「完全個室」「駅徒歩〇分」「経験〇年」など、予約判断に関わる表現は公開時点で事実として確認できるものだけを使います。

掲載希望日の1〜2週間前：予約枠を設定する

HOT PEPPER Beauty公式では、掲載サロンがSALON BOARDを利用できると案内されています。営業時間だけでなく、実際の施術体制に合わせて設定します。

• スタッフの出勤時間と席数
• メニューごとの所要時間
• カウンセリング、オフ、会計、片付けの時間
• 同時に受けられる予約数
• 指名、新規・再来クーポンの条件
• 予約通知の受取先
• 電話や別媒体の予約を反映する方法

公開前に、お客様から見た予約画面で本当に選べる時間が出るか確認します。テスト予約の可否や正しい確認方法は担当者の案内に従ってください。

掲載前日から当日：公開ページを確認する

管理画面で保存できたことと、お客様の画面で正しく見えることは別です。スマートフォンで次を確認します。

• 店名やサロンページを検索できる
• 地図、住所、写真の順番が正しい
• メニュー、料金、所要時間が正しい
• 実際に案内できる日時が表示される
• 予約入力画面まで進める

Instagram、公式サイト、Googleマップなどへ掲載ページのURLを追加する場合も、公開ページを確認してから設定します。

開業1か月前でも間に合う？

公式サイトでは申込み時期によって掲載開始日が異なるとされています。1か月前で間に合う場合もありますが、必ずとは言えません。出店エリア、開業日、掲載希望日を伝え、申込期限と原稿締切を確認してください。

間に合わない場合は、開業日自体を曖昧にせず、掲載開始までの予約受付方法を別に用意するかを決めます。複数の予約先を使う場合は、同じ時間へ予約が重ならない管理方法も先に決めてください。

契約前の最終チェック

• 掲載開始日と申込期限を書面で確認した
• 料金、契約期間、更新・解約条件を確認した
• 原稿と写真の提出期限を確認した
• 予約設定を担当する人を決めた
• 開業日が変わった場合の連絡方法を確認した

申込みだけで準備は終わりません。掲載希望日から原稿、写真、予約設定を逆算し、開業直前に全部を詰め込まないことが、誤記や予約枠の設定ミスを減らします。